1、確定會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地

春秋季是商務(wù)會(huì)展日期的熱選時(shí)間,但也是諸多商業(yè)活動(dòng)、體育賽事的高峰;夏冬商務(wù)會(huì)展淡季,又是各大公司年中、年末會(huì)議的高峰期.客戶(hù)不僅要確認(rèn)中意的會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地是否有空,還要確認(rèn)展會(huì)當(dāng)天是否有某些項(xiàng)目因?yàn)橥�季的到�?lái)而導(dǎo)致的成本浮動(dòng). >>>會(huì)展市場(chǎng)火爆展會(huì)價(jià)漲10%

2、確定菜式套系

菜式套系價(jià)格和賓客的人數(shù)將最終決定商務(wù)會(huì)展預(yù)算的價(jià)格區(qū)間.中式展會(huì)以桌數(shù)計(jì)算,根據(jù)會(huì)場(chǎng)環(huán)境、氛圍、星級(jí)的差異以及菜式的不同價(jià)格不斷升級(jí);西式展會(huì)以人數(shù)計(jì)算,根據(jù)菜式的不同價(jià)格逐級(jí)遞增,如果采用自助餐會(huì)則更有最低人數(shù)的限制. >>>展會(huì)現(xiàn)象:外景自助餐商務(wù)會(huì)展流行

3、會(huì)場(chǎng)布置方案

客戶(hù)要通過(guò)與宴會(huì)銷(xiāo)售人員的交流了解會(huì)場(chǎng)的形狀、面積和功能,從而安排儀式進(jìn)行區(qū)(舞臺(tái))的方位以及主桌和其他餐桌的擺放方式,進(jìn)而設(shè)計(jì)商務(wù)會(huì)展儀式的主題.雖然會(huì)場(chǎng)都會(huì)推薦具有會(huì)場(chǎng)特色的布置,但客戶(hù)更喜愛(ài)具有獨(dú)特風(fēng)格的會(huì)場(chǎng)布置方案. >>>打造樂(lè)趣展會(huì)的新鮮花樣

4、簽訂合同

如果您對(duì)酒店所提供的服務(wù)和報(bào)價(jià)大致滿(mǎn)意,就可以考慮簽署合同了,畢竟合同才是落實(shí)一切的法律文件.您可能還需要交納一定的定金以確認(rèn)對(duì)會(huì)場(chǎng)的預(yù)定.所以一定要仔細(xì)小心,將所有的要求變成文字,才可以得到真正意義上消費(fèi)者權(quán)利的保護(hù). >>>精打細(xì)算打造完美展會(huì)

5、再次確認(rèn)

即便是簽訂了合同,您仍然有機(jī)會(huì)收集酒店、會(huì)場(chǎng)信息,來(lái)觸發(fā)您對(duì)商務(wù)會(huì)展儀式的靈感.但至關(guān)重要的是,在商務(wù)會(huì)展儀式前兩周,您需要就商務(wù)會(huì)展的日程安排、會(huì)場(chǎng)布置、儀式流程與酒店作再次的確認(rèn),才能確保所有的美好構(gòu)想能夠有條不紊地實(shí)現(xiàn).